店铺综合评价:
员工文件共享方式在最开始的时候,一般采用的是局域网共享方式,或者在网络环境下通过邮件或某些qq软件中的传递功能进行文件共享。但无论怎样的形式都需要经过在本地编辑保存后,以附件的形式发送给受共享人员。每当需要查看共享文件时都需要进行下载另存为等操作,且在修改过后还需要重复着上传和发送的动作,在这之后若希望对方能够尽快看到更新就需要通过弹窗、电话等提醒。当传递次数达到一定量之后,个人的本地硬盘中会出现许多同一文档的不同版本,占用空间的同时也不便于归档,且更新后的文档需要另外告知对方。
综上所述的方法大多应用于过去的以及现在的某些企业当中,而如今的比较火的分享方法要数网盘了,打开百度搜索引擎,检索需要的资源,随后出现的大多为网盘的链接地址。个人网盘的功能虽然都很完善,但究其根本却满足不了企业的需求,首先在安全上来看,大多数个人网盘使用的是“公有云”的方式,存储地在服务提供商的内部机房中,且存储空间需要通过租用的方式实现,分享上仅能实现是和否的操作,不能具体的设定限制到文件。
企业网盘的出现很好的补充了个人网盘的不足,企业用户可以把存储空间搬到公司内部中,实现“私有云”的搭建;可以清晰的了解到存储空间的加密保护机制;可以通过限制设定方式完成文件的快速分享。同时相对于过去的分享方式,企业网盘在设定文件的分享限制后,可以直接拖拽文档到对话框中,无论何时何地对方打开的文档都会是较新的版本。
而鑫朗安全云是国内首例全windows操作,完全不改变员工的操作习惯,提供不同等级的协同共享,针对不同的安全级别文件,选择不同的安全等级,以及设定不同的访问权限、口令认证、时间期限等控制。且鑫朗安全云专注于安全存储、智能备份,以及核心数据防泄密为一体的私有云,一站式满足企业全方面的数据安全需求。
鑫朗安全云是国内首例全windows操作,且专注于安全存储、智能备份,以及核心数据防泄密为一体的私有云,一站式满足企业全方面的数据安全需求。鑫朗安全云对同一文件历史多版本备份独特功能:
1、鑫朗安全云支持保存任意多个个历史版本,版本信息一目了然;
2、支持用户快速预览任意一个历史版本内容情况;
3、支持一键恢复到任意一个历史版本文件;
4、共享文件多人共同修改一份文档,可生成多个文件版本,并自动保存您的每一次修改结果。
5、对任意版本文件更新,鑫朗安全云都自动实时加密备份。
陈体然
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